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IT-Projekte erfolgreich durchführen mit sorgfältiger Vorbereitung, guter Planung und mit verbindlichen Prozessen.

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IT-Projektmanagement

Interims-Projektmanagement

Benötigen Sie für ein IT-Projekt vorübergehend einen Experten, der sich spezifisch um das Management des Projektes kümmert? Oft hat die inhouse-IT dafür keine Kapazitäten verfügbar oder aber Sie arbeiten üblicherweise mit einem IT-Anbieter zusammen, möchten aber wichtige Projekte durch eine unabhängige Projektleitung steuern. Es ist einerseits naheliegend, das Projektmanagment für ein IT-Projekt in die Hände des Software/Hardware-Anbieters zu geben, andererseits ist es vielfach sinnvoller, das Projektmanagement explizit in Hände eines Dritten zu geben, genauso wie Sie beispielsweise auch die Bauleitung für einen Hausbau nicht an einen einzelnen Handwerker geben würden, sondern beispielsweise an einen Architekten als Projektleiter.

Als unabhängiger Interims-Projektmanager unterstütze ich Sie gerne bei Ihren IT-Projekten.
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Vorgehen des IT-Projektmanagements durch IT Consulting Tomasi

Der Fokus liegt sowohl bei einem einzelnen Projekt als auch beim Multiprojektmanagement auf Transparenz, klaren Vereinbarungen, verbindlichen Plänen und optimalen Kommunikationswegen. Ihr Projekt mit IT Consulting Tomasi würde voraussichtlich folgende Struktur haben:

Projektdefinition

Bild: 123RF (abluecup)

Ziel dieser Phase ist es, einen möglichst klaren Projektauftrag zu definieren. Die Auftraggeber sollen Chancen und Risiken kennen und sich über dem Umfang und die Ziele des Projektes im Klaren sein. Besonders wichtig ist hierbei, möglichst nachvollziehbare Parameter für den Erfolg des Projektes festzulegen. Der Projektauftrag wird bei IT Consulting Tomasi immer schriftlich festgehalten.

Projektplanung

Bild: 123RF (abluecup)

Die Projektplanung durch IT Consulting Tomasi basiert auf möglichst realistischen Vorgaben. Das bedeutet, dass auch das Umfeld und die Verfügbarkeit aller Ressourcen (auch in Ihrem Unternehmen) berücksichtigt werden und auch ausreichend Risikomanagement in der Planung integriert wird.

Projektdurchführung

Bild: 123RF (abluecup)

In dieser Phase ist eine stetige Kommunikation wichtig, alle Projektbeteiligten sollen ihre konkreten Aufgaben kennen und auch über den generellen Stand des Projektes informiert sein. Bei Störungen und Änderungen des Projektes ist eine offene und konstruktive Kommunikation entscheidend für den Projekterfolg.

Projektabschluss

Bild: 123RF (abluecup)

Nicht selten wird der Projektabschluss etwas unterschätzt. IT Consulting Tomasi legt Wert auf einen transparenten Projektabschluss, denn in der Regel bedeutet dieser Projektabschluss auch die Auflösung des Projektteams und die Übergabe des Resultates in den regulären Betrieb. Eine kritische Erfolgskontrolle gehört ebenso zum Projektabschluss und liefert Ihnen wichtige Hinweise für zukünftige IT-Projekte.
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Schwerpunkte des Projektmanagements bei IT Consulting Tomasi

Unabhängig davon, welche PM-Methode Sie bevorzugen - ob Prince2, HERMES, IPMA, PMBOK oder ISO 21500 - alle Methoden sind sich einig, dass Projekte insgesamt im Wesentlichen der Struktur "plan - do - check - act (PDCA)" folgen. Die Erfahrung zeigt, dass klare Vereinbarungen den Projekterfolg deutlich erhöhen. Das gilt vor allem für den Projektumfang und das Projektziel, aber auch für die Prozesse und die Steuerung während des Projektes.

Es ist deshalb bei den Projekten, die IT Consulting Tomasi leitet, ausserordentlich wichtig, dass die Auftraggeber sich zunächst genau über die Ziele im Klaren sind, die sie erreichen wollen. Ebenso wichtig ist es, sich möglichst früh über nachvollziehbare Erfolgskontrollen zu einigen, auch wenn dies im IT-Umfeld nicht immer einfach zu definieren ist. Im weiteren Projektverlauf ist Transparenz und klare Kommunikation für IT Consulting Tomasi wichtig, dies wird üblicherweise bei mir durch eine webbasierte "Projektzentrale" unterstützt, wo alle Projektbeteiligten sämtliche Informationen und updates des Projektes einsehen können.
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Weitere Aufgabenfelder von IT Consulting Tomasi: